Coordinateur de programmes
Rattaché à : Directrice des Admissions & du Déploiement
Location : Paris, France
Niveau : Employé
Date de démarrage : Janvier 2025
Durée contrat : 1 an
Type de contrat : CDD d’un an avec possibilité de conversion en CDI à l’issue du contrat, 39h de travail par semaine avec repos compensateur
A propos du poste & de Generation France
Chez Generation, nous aidons toutes les personnes qui le souhaitent à retrouver un emploi stable et durable pour reprendre leur destin en main. Pour mieux y arriver, nous recherchons le nouveau membre de notre équipe, pour nous aider à organiser les sessions de formations. Nous recherchons une personne motivée, dynamique et engagée ! Vous aurez l’occasion de contribuer à une initiative à fort impact et participer à changer la vie de nombreuses personnes.
Concrètement, ce que nous faisons : Chez Generation, nous proposons des programmes de formation et de mentorat totalement gratuits, sans conditions, pour aider des personnes motivées à lancer et construire une carrière. Plus que cela, nous aidons des personnes à reprendre leur destin en main.
Pour toutes les informations sur nos programmes : https://france.generation.org/
Rôle & Responsabilités
Generation France est à la recherche d’un coordinateur de Programmes pour gérer les aspects logistiques et opérationnels des programmes de formation. Il ou elle sera sous la responsabilité directe de la Directrice des Admissions et du Déploiement et travaillera en étroite collaboration avec le reste de l’équipe Generation France ainsi que tout autre partenaire de l’association (associations partenaires, employeurs, etc.)
Le Coordinateur des Programmes a pour mission principale d’assurer le bon déroulé des sessions de formation, depuis la mobilisation des candidats jusqu’à leur sortie de formation et insertion dans l’emploi. A ce titre, il ou elle aura les responsabilités suivantes :
- Déploiement opérationnel des cohortes (60%)
- Préparation des sessions de formation :
- Mobilise les futurs apprenants : relance des partenaires de mobilisation, interventions en ligne et présentiel, suivi et correction des candidatures, organisation et participation aux journées d’entretien ;
- Assure la gestion logistique : location de salles, suivi de l’équipement et du matériel, préparation des supports et des outils…;
- Apporte son soutien à l’animation des journées de lancement (préparation des documents, présence lors de cohortes pilotes ou au besoin, etc.) ;
- Assure la gestion des démarches administratives pour les candidats retenus ;
- Contribue au renforcement des relations avec les partenaires de mobilisation.
- Lancement et suivi des sessions de formation
- Assure le suivi de la cohorte via des réunions hebdomadaires avec les mentors et formateurs ;
- Est le/la référent de cohorte pour les apprenants, les formateurs, et les mentors ;
- Soutien l’organisation des ateliers en collaboration avec les équipes des relations entreprise et des alumni ;
- Assure le suivi des feuilles d’émargement, des documents d’inscription et de l’inscription des apprenants sur les différentes plateformes
- Participe à l’optimisation/évolution des outils de communication et de pédagogie utilisés actuellement.
- Appui au retour à l’emploi des apprenants : Soutien l’équipe des relations entreprises et des mentors pour assurer le bon déroulement des job dating ;
- Suivi post formation :
- Réalise des points avec les mentors pour le suivi des apprenants ;
- S’assure de la remontée des données d’impact et analyse les meilleures pratiques.
- Préparation des sessions de formation :
- Ancrage territorial (30%)
- Identifie des partenaires potentiels via la réalisation d’une veille territoriale et sectorielle
- Développe des relations partenariales et participe à des événements en adéquation avec la stratégie d’ancrage territorial et de mobilisation en collaboration étroite avec l’équipe Partenariats et Développement de l’association
- Participe au développement du réseau local de l’association et à son ancrage dans les territoires ciblés
- Projets transverses et de spécialité (10%)
- Apporte son expertise terrain à tout projet transverse au pôle Admission et Déploiement
- Répond aux besoins de spécialisation programmatique, géographique, ou fonctionnelle définis par la Directrice des Admissions et du Déploiement
Ces missions pourront être amenées à évoluer.
Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et motivée par la mission de Generation France et très autonome sur ses missions.
- Expérience et compétences techniques
- au minimum : avoir une expérience d’une année, ou plus, dans la gestion de projets d’envergure ou la gestion administrative
- idéalement :
- Bénéficier d’une expérience d’une année, ou plus, dans l’ESS ou dans le secteur associatif ;
- Avoir une bonne connaissance du marché du travail en France ainsi que du domaine de la formation professionnelle en France ;
- Avoir un intérêt démontré pour l’éducation, la formation et/ou l’égalité des chances
- Personnalité et compétences comportementales – Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité qui corresponde aux valeurs de l’entreprise. Le ou la future coordinateur des programmes doit être :
- Passionné par la mission de Generation France
- Force de proposition
- Autonome et très organisé
- Capable de s’adapter et de travailler dans un environnement où les choses évoluent vite
- Résilient
- Rigoureux et méthodique
- Capable de démarcher des partenaires et développer les relations avec ceux-ci
- Capable d’analyser et de mettre en place des plans d’actions
- A l’aise avec les outils informatiques
Pourquoi postuler chez nous ?
Chez Generation France, nous avons pour mission de changer la vie de jeunes adultes et c’est ce qui nous motive à nous lever chaque matin ! Pourquoi rejoindre notre équipe :
- Des tickets restaurant d’un montant de 9€
- Une participation à hauteur de 75% au pass Navigo
- Une participation à hauteur de 100% à la mutuelle Alan
- Vous travaillerez au sein d’une équipe jeune, dynamique, déterminée à s’attaquer à l’un des problèmes les plus urgents de notre société : le chômage des jeunes
- Vous aurez l’occasion de laisser votre marque : le travail que vous ferez changera la vie de nos apprenants et aura un grand impact sur les résultats de l’entreprise
- Possibilité de participer à toute une série d’activités et de projets : nous sommes une petite équipe, il y a donc de nombreuses possibilités de s’impliquer, et d’évoluer !
- Un travail flexible : nous essayons de nous adapter aux préférences de chacun.