Télétravail et confinement, un duo gagnant ?
Le télétravail, aussi appelé le « home office », tout le monde en parle et surtout en ce moment. Mais quelles sont les vraies techniques qui permettent de le rendre efficace de manière générale et plus particulièrement de travailler sereinement de chez soi en temps de crise ?
Le télétravail en France se pratique de plus en plus, une étude de Malakoff Médéric Humanis soulignait en février dernier que 29 % de l’effectif des entreprises de plus 10 salariés pratiquait le télétravail, soit 5,2 millions de personnes. Cela représente une hausse de 700 000 salariés en un an.
Avec la crise du COVID-19, la situation est plus particulière car le télétravail dont il est question aujourd’hui est en quelque sorte « forcé » et le contexte de crise sanitaire dans lequel il est mis en place n’est pas favorable. Oui, cela fait beaucoup de mots stressants les uns à côté des autres, c’est pourquoi Generation, une association à but non lucratif qui mobilise, forme et insère les jeunes dans un emploi digital durable, souhaite faire part de plusieurs méthodes pour travailler dans la tranquillité.
Télétravail & routine : un combo pas si ennuyant
Souvent critiquée, la routine est pourtant indispensable au bien-être du cerveau. En effet, notre cerveau a besoin d’automatiser certaines actions pour être efficace, la routine l’aide à économiser de l’énergie. Le rôle des habitudes et de la routine est essentiel dans tous les aspects de la vie. Lorsque l’action est automatisée, alors elle devient un réflexe et donc laisse moins de place à la procrastination !
La légende urbaine dit qu’il faut 21 jours pour installer une habitude, il s’agirait en fait d’une information erronée et d’après une étude de l’University College de Londres publiée en 2009, il faudrait plutôt 66 jours. Quoi qu’il en soit, en télétravail les habitudes seront vos meilleures amies. Voici quelques routines à mettre en place à la même heure chaque jour :
- Appels et conférences quotidiennes avec votre équipe
- Révision de la liste des tâches
- Traiter vos mails en temps et en heure
- Respecter les horaires et deadlines encore plus précisément qu’au bureau
Il s’agit évidemment d’une liste non- exhaustive et tout dépend de votre secteur d’activité.
Home office & activité physique : oui, surtout en période de confinement
Notre époque tend à nous rendre de plus en plus sédentaire, ce qui est catastrophique pour notre santé. L’activité physique est évidemment primordiale pour le bien-être du corps mais aussi de l’esprit, même en home office. Comme l’a écrit le poète satirique romain Juvenal : « un esprit sain dans un corps sain ».
En temps de confinement, on pourrait se dire que cette maxime paraît bien difficile à atteindre. Et bien non ! Les réseaux sociaux regorgent de cours d’abdo fessiers, de live de fitness ou de cardio, de vidéos de yoga, de cours de méditation etc. Il y en a pour tous les goûts. Quelques idées de comptes Instagram à suivre pour garder la forme pendant le confinement : @lilibarbery, @jesuisbonne, @elly.body, @namastehannah, @lucilewoodward ou encore @yaya_dywel.
Pour être efficace en home office, accordez-vous du temps pour prendre soin de vous, fixez-vous une heure précise à laquelle vous pratiquerez du sport tous les jours.
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Télétravail et communication : la clé
On ne le dira jamais assez, communiquer est la clé de n’importe quelle relation saine. Il en va de même pour les relations professionnelles, il est fondamental de maintenir un lien avec vos collègues. D’une part, vous pouvez les rassurer sur votre implication dans le travail en échangeant régulièrement (inutile de répondre à la seconde il faut trouver un juste milieu).
D’autre part, lorsque les circonstances le permettent, proposez des activités informelles comme des apéros ou des déjeuners d’équipe pour apporter un peu de légèreté à la vie en home office. Cela permettra de maintenir un lien convivial et donc d’éviter les éventuelles tensions.
Home office et méthodologie : appliquer la méthode « pomodoro »
La méthode pomodoro est un concept selon lequel on travaille par session de 25 minutes. Elle a été inventée par Francesco Cirillo, un entrepreneur italien des années 1980.
Le principe est simple : fixez-vous une tâche précise, donnez-vous 25 minutes pour l’accomplir et mettez en place un minuteur. Une fois que le minuteur a sonné, prenez une courte pause de 5 minutes et travaillez une nouvelle session de 25 minutes.
Au bout de quatre sessions, prenez une pause plus longue de 20 minutes.
Cette méthode permet de séquencer son temps et est parfaitement adaptée au télétravail, aux projets que l’on doit mener en solo. Elle permet de bien voir les tâches à accomplir et de calibrer ses objectifs. Si l’on doit rédiger un contenu par exemple, on sait que pour écrire un article il faudra deux pomodori. Cela permet d’évaluer le temps que l’on met accomplir des tâches et donc à mieux s’organiser.
L’anecdote : cette méthode a été appelée ainsi pour le minuteur en forme de tomate qui a inspiré son inventeur.
Être flexible et rigide à la fois !
On s’explique : le télétravail a ça de génial ; il permet plus de flexibilité dans la manière d’organiser son temps. En effet on peut se lever un peu plus tôt et finir les tâches de sa to do pour pouvoir assister à ce cours génial de zumba à 11h. Profitez donc de cette flexibilité qu’offre le home office, cela ne vous rendra que plus efficace. Attention cependant à ne pas vous faire avoir par trop de flexibilité, car comme nous l’avons dit plus haut, les habitudes et la routine sont très importantes pour l’équilibre et l’efficacité. Établissez donc une plage horaire pendant laquelle vous travaillez et essayez de ne pas la dépasser.
Conseil bonus : la méditation
Oui, télétravail et méditation peuvent faire bon ménage !
N’hésitez pas à découvrir de nouvelles pratiques pour prendre soin de votre mental comme la méditation. Il suffit de la pratiquer 10 minutes par jour, elle améliore la concentration en habituant le cerveau à se recentrer sur le moment présent. Elle a des vertus de relaxation en faisant baisser l’hormone du stress dans le corps, ce qui en ces temps-ci n’est pas de refus !
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