Travailler moins, mais mieux
Alors que l’été bat son plein, il est difficile d’imaginer les journées se raccourcir et le temps se rafraichir. Pourtant, c’est bel et bien la succession des saisons qui rythme l’année, ce qui influence la motivation et donc, la productivité au travail. Au-delà des saisons, les habitudes de travail ont radicalement changé pour la plupart des salariés depuis la crise du COVID-19. En effet, de très nombreuses entreprises ont réduit le temps de travail de leurs employés. Mais moins travailler serait-il aussi efficace, voire plus efficace, pour les entreprises ?
C’est en tout cas le résultat de nombreuses recherches à ce sujet. Generation, une association à but non lucratif qui mobilise, forme et insère les jeunes dans un emploi durable, vous parle des vertus de la réduction du temps de travail.
Une étude de l’université de Stanford met en évidence que la productivité horaire diminue fortement lorsqu’une personne travaille plus de 50 heures par semaine. Après 55 heures, la productivité baisse tellement qu’il serait inutile d’y consacrer plus d’heures. Et ceux qui travaillent jusqu’à 70 heures par semaine ne produisent pas forcément plus que ceux qui travaillent 55 heures. Voici quelques conseils pour améliorer sa productivité.
Collaborer intelligemment et moins travailler
Il est important de ne pas laisser les problématiques de collaboration nous faire perdre trop de temps. Le confinement a révélé que les réunions de travail étaient la première source de manque de productivité pour les salariés.
Notamment, il peut être intéressant d’identifier les processus de collaboration et les pratiques de l’entreprise qui conduisent à l’épuisement. Selon une étude publiée dans le Harvard Business Review, le temps consacré à la collaboration a augmenté de plus de 50 % au cours des dernières décennies. Mais si la collaboration présente des aspects positifs, elle comporte aussi un côté sombre.
Les chercheurs ont découvert que les employés de la plupart des entreprises passent jusqu’à 80 % de leurs journées à se réunir, à téléphoner et à répondre à des courriels, laissant ainsi de côté des tâches bien plus importantes.
Certains ont pris en compte les résultats de ces recherches et ont décidé d’agir en conséquence ! C’est le cas de Dropbox qui a éliminé toutes les réunions récurrentes pendant une période de deux semaines : l’entreprise n’a maintenu que les réunions primordiales. Résultat : après deux ans dans cette configuration, Dropbox a triplé son nombre d’employés mais les réunions étaient plus courtes et plus productives.
Une meilleure gestion du temps pour moins travailler
Pour cela, il est essentiel de se fixer avec son équipe des objectifs réalistes et atteignables afin d’éviter de ne pas réussir à les atteindre et de se retrouver constamment dans des situations d’échec.
Il peut être pertinent d’établir une routine quotidienne productive qui vous permette de trouver un équilibre entre le temps consacré au travail de fond et la nécessité de répondre aux mails ou d’assister aux réunions. Essayez de vous garder du temps pour travailler sans interruption, en bloquant par exemple dans votre agenda vos matinées et ne laissant que les après-midis disponibles pour les réunions et les appels.
Réduire la charge de travail de ses collaborateurs
Si vous êtes manager, pensez à protéger votre équipe de l’épuisement professionnel. Il ne s’agit pas seulement d’une question de travail, il s’agit aussi de la capacité des collaborateurs à déconnecter à la fin de la journée. Les recherches ont montré que les personnes capables de se déconnecter du travail sont moins fatiguées et ont un taux de procrastination bien plus faible, un plus grand engagement au travail et une meilleure qualité de vie.
Il est normal de repousser une tâche lorsque l’on se trouve surchargé. Plusieurs employeurs l’ont compris et proposent à leurs employés des routines de travail et des rituels qui favorisent l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
L’équilibre profite à tout le monde
Selon la plupart des études, lorsque les gens trouvent un équilibre entre leur travail et leur vie privée, ils sont plus productifs, créatifs et heureux. Aidez vos collaborateurs à éviter la surcharge de travail et à se déconnecter de leur travail de manière appropriée. Ils jouiront d’une meilleure santé, d’un plus grand bien-être et d’une plus grande satisfaction professionnelle, et vous les verrez faire une plus grande partie de leur meilleur travail en moins de temps. Et surtout, n’oubliez pas d’en faire de même !
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Petit plus : une bonne méthode dont nous vous parlions dans un précédent article : la méthode Pomodoro, qui permet de bien gérer son temps de travail et d’être le plus productif possible.